a2 Softway

a2 Manager Puntos de Ventas

Versión de prueba DEMO (Requiere previamente la instalación de a2 Herramienta Administrativa Configurable)

Canales de Distribución a2. Herramienta que permite a las empresas controlar, de manera sencilla y en todo momento, la gestión de todos los puntos de venta de una organización.

La tienda tradicional ha ido evolucionando hacia una tienda actual en la que se producen muchas operaciones alrededor de la transacción comercial, que están relacionadas y deben ir todas coordinadas.

En este contexto, y en su entorno tan critico como el del comercio, en el que resulta fundamental que las operaciones no fallen y todo funcione bien para optimizar el tiempo y las ganancias, resulta clave poder disponer de una herramienta de gestión que permita engranar todas las operaciones y ayude al desarrollo del negocio: esa la función de a2 Manager de Puntos de Ventas.

a2 Manager de Puntos de Venta es la herramienta de gestión empresarial más potente para la industria. Permite trabajar bajo una misma plataforma en tiempo real todos los a2 puntos de ventas instalados en la empresa. Es un software destinado para el proceso y control de las ventas.

Permite disponer de toda la información consolidada de todas las ventas y movimientos realizados en todos los puntos de venta.

Permite que los puntos de ventas ó cajas puedan trabajar online sobre el servidor de datos ó bien, con procesos de comunicación diferidos. Cuando los puntos de ventas no están conectados es decir pierden la comunicación con el servidor de datos en tiempo real, se utiliza un programa de comunicaciones propio de a2 para la automatización de tareas de importación y exportación de datos entre la estación y el servidor. Las modificaciones de artículos y precios realizadas por la central se importan también periódicamente. de comunicaciones propio de a2 para la automatización de tareas de importación y exportación de datos entre la estación y el servidor. Las modificaciones de artículos y precios realizadas por la central se importan también periódicamente.

Al estar activo en a2 Punto de Venta el modo de actualización diferida, todas las transacciones que este procese serán en (Modo local), quedando estas pendientes por actualizar las bases de datos de a2 Herramienta Administrativa Configurable. Procesar diferido nos permite actualizar dichas bases de datos.

Esquemas de Actualización:

• En línea: Nos permite trabajar con una conexión en red, actualizando las transacciones en tiempo real. Al estar activo el punto de venta en modo en línea ninguna de las opciones de configuración quedan disponibles ya que estas no son requeridas.
• Modo de Falla: Nos permite trabajar con una conexión en red la cual si por cualquier motivo inesperado presenta una falla en la comunicación con el servidor, automáticamente todas las transacciones pasan al estatus de modo local es decir son registradas en la maquina donde esta instalado el punto de venta, para esto a2 manager ejecuta una aplicación que verifica de manera transparente para el operador (cajero) la comunicación entre la estación de trabajo (punto de venta) y el servidor, una vez restaurada la misma todas las transacciones que fueron procesadas en modo local son subidas al servidor, actualizando todos los archivos de datos de la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable.
• Diferida: Todas las transacciones son registradas en la estación de trabajo es decir en modo local, para que en un proceso posterior estas sean registradas en el servidor actualizando los archivos correspondientes.
• Módulo de Estadísticas. A partir de la versión 2.5 dispone de módulo de estadísticas el cual le permite realizar consultas de las operaciones realizadas en los puntos de ventas (Facturas y Devoluciones). Ofreciendole analizar de diferentes maneras el desempeño de los cajeros, también las ventas de productos a través de diversos filtros, entre otras cosas.

Características Generales:

• Registrar punto de ventas
• Instalar Punto de Venta Nuevos
• Actualizar Puntos de Venta
• Monitoreo de los Puntos de Venta
• Configurar los Puntos de Venta
• Actualizar configuración
• Enviar configuración de los Puntos de Ventas
• Configurar turnos de los cajeros
• Asignar usuarios a los Puntos
• Enviar mensajes (Mensajería de Texto)
• Envió de precios (Actualizar Precios)
• Impresión de etiquetas
• Consultar transacciones
• Ver totales de las transacciones
• Ver productos de las transacciones
• Ver totales particulares
• Manejo de caja
• Procesar diferido
• Puntos y promociones
• Arqueo de caja
• Efectuar Cortes X
• Efectuar Cortes Z
• Reporte de Productos vendidos
• Reporte de Cortes X y Z, efectuados
• Reporte de Ventas diarias

Posibilidad de asignar los puntos de ventas a un grupo lo que nos permitirá obtener la información consolidada, al crearlo y agruparlos podemos visualizar todas las operaciones de los puntos de ventas que conforman el departamento

Monitoreo característica principal que ofrece la posibilidad de visualizar en tiempo real todas las operaciones que se realizan en los puntos de venta instalados.

Posibilidad de enviar mensajes de texto a los puntos de ventas registrados, pudiendo hacerlo a una estación en específico, ó una selección ó a todas.

Posibilidad de consultar transacciones procesadas (Facturas ó Devoluciones) y poder visualizar los ítems así como la forma de pago que se efectuó la misma.

Permite controlar todas las operaciones de entradas y salidas que se efectúan en cada punto de venta a2, tales como lo son: entrada, salida, deposito a banco ó un cambio de cheque.

Puntos y Promociones: El esquema de puntos es una opción innovadora la cual hoy en día es muy utilizada por muchos establecimientos comerciales. ¿Qué es el Esquema de Puntos?

Es una forma de promocionar e incentivar al cliente, en el que puede acumular puntos por cada transacción de compra de bienes ó servicios que realice, así como gozar de otros beneficios y promociones. Los puntos pueden ser utilizados como una forma de pago. beneficios y promociones.

Nos permite visualizar ó imprimir por Punto de Venta (Equipo) los cortes X y Z disponibles.

Configuración Punto de Venta - Actualizar Configuración: Nos permite desde a2 manager actualizar la configuración de los puntos de ventas.

Cortes X y Z: Nos permite realizar un corte X y un cierre Z desde a2 manager, facilidad que se ofrece para que los cajeros simplemente retiren el dinero en caja y el supervisor ó gerente lo pueda elaborar. Se hace necesario antes de realizar el corte el punto de venta deberá estar bloqueado.